Van Clieop03 naar SEPA

Normaal kon u uw Clieop03 naar de bank sturen en werd deze vaak binnen 3 dagen geïncasseerd. Nu dient uw SEPA incasso ruim voor het incasso moment bij uw bank ingediend te hebben.

Ook is het aanlever proces gewijzigd, waar u vroeger gemakkelijk een Clieop03 uit uw administratie draaide en uploaden bij uw bank, zult u in veel gevallen bij de meeste banken, dit nu handmatig moeten invoeren en bijhouden.

SEPA veranderingen met Clieop03

  • Het aan te leveren bestandsformaat is volledig gewijzigd, de SEPA incasso van uw cliënt dient zelfs uniek te zijn, iets waar uw door Automatisch SEPA incasseren geen omkijken naar heeft.
  • Zoals hierboven vermeld is de incasso tijdlijn is gewijzigd. De eerste incasso dient minimaal 5 werkdagen voor de gewenste uitvoerdatum bij uw bank ingediend te zijn, de vervolg incasso’s dienen minimaal 2 werkdagen voor de uitvoerdatum bij uw bank ingediend te zijn.
  • De keuze tussen verschillende soorten incasso mandaten (afspraken met uw klant).
  • Verder hangen er verplichte richtlijnen aan de communicatie richting uw SEPA klanten, melding voorafgaande aan het incasso moment, incassanten ID, opstelling (en verplichte tekst onderdelen) incasso mandaat.

Deze SEPA veranderingen zijn goed om te weten, maar kunt u daarna weer snel vergeten, omdat de software van Automatisch SEPA incasseren hier automatisch rekening mee houdt en we u in het aanmeld traject op alle belangrijke punten wijzen.

Het gehele aanmeld proces bij automatisch SEPA incasseren is geautomatiseerd en voorziet in de juiste vragen en voor u opgestelde documenten (zoals communicatie template naar uw cliënten en voor u ingericht SEPA incasso mandaat), u hoeft simpelweg de stappen te volgen. Tijdens het incasso traject signaleert het systeem wanneer uw actie vereist is (incasso batch goedkeuren of iDEAL herinneringen versturen) en informeert u (incasso batch geslaagd).

Door uw SEPA incasso aanvraag te automatiseren, bent u verzekerd van een juiste en snelle aanvraag van uw incasso contract en volledige afhandeling van uw incasso’s.

Bekijk de demo video: met gemak SEPA incasseren.